TITANOBEL recrute sur son site de Pontailler-sur-Saône un
ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F)
Poste
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez le secrétariat, la gestion documentaire ainsi que la plupart des tâches administratives liées aux services et activités rattachés à la Direction Technique selon les règles de sécurité et de qualité en vigueur.
- Secrétariat de la Direction Technique
Assure le secrétariat, la gestion documentaire ainsi que la plupart des tâches administratives liées aux services et activités de la Direction Technique.
Assure la gestion documentaire de la Direction Technique.
Dans le cadre de la mission de veille technologique du service R&D, rédige des synthèses bibliographiques à partir des notes, communications et brevets étrangers.
Dans la mesure du possible, assiste à l’émission des notes, rapports et dossiers émis par les services et activités dépendant du Directeur Technique.
Assure la mise à jour des FDS, FT, Dossier d’Exécution, instructions de travail, modes opératoires (etc.) et assure la diffusion des nouvelles versions après validation par la Direction Technique.
- Suivi administratif des formations effectuées par la Direction Technique (CPT notamment)
Assure la préparation des conventions, des convocations, de leurs éditions et de leurs expéditions.
Garantit la récupération et la gestion des dossiers d’inscription.
Rédige, édite et envoie les dossiers de fin de formation, les certificats de réalisation et les bilans pédagogiques.
Demande les factures aux dépôts.
Dépose les éléments pour facturation sur le portail OPCO et contrôle de CASH NOW.
- Suivi administratif des sites de PONTAILLER et VONGES
Gestion et suivi des formations extincteurs & SST de sites de Pontailler / Vonges
Gestions des pharmacies des sites de Pontailler / Vonges
Gestion des consignes de sécurité des sites de Pontailler / Vonges
Gestion du suivi des habilitations des personnels des sites de Pontailler / Vonges
Profil
De formation BAC+2 Assistant de Direction / Assistant de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence afin de répondre aux différentes demandes.
Maîtrise des langues étrangères (anglais a minima).
Maîtrise du pack Office (Word / Excel / Powerpoint / Outlook).
Doit faire preuve de discrétion vis-à-vis des informations qui sont portées à sa connaissance dans le cadre de son activité.
Modalités
- Début de mission : dès que possible
- CDI
- Lieu : VONGES (21), à 15 km d'AUXONNE / à 30 km de DIJON ou DOLE
- Rémunération : selon profil
- Avantages : CSE, mutuelle familiale, intéressement, participation, 13ème mois
