ASSISTANT D'AGENCE (H/F) / CDI 20h/semaine / BEAUVALLON (26)

Poste

Au sein de l’agence SOFITER Auvergne-Rhône Alpes et rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez les diverses tâches administratives de l’agence dans le souci de contribuer à la satisfaction des besoins de la clientèle tout en respectant la réglementation en vigueur.

  • Vous assurez l’accueil téléphonique de l’agence
  • Vous assurez la coordination sécurité lors de l’intervention d’entreprises extérieures (permis de travail, plan de prévention, vérification des documents transmis etc.).
  • Vous assurez le suivi administratif de l’exploitation ou du service (commandes, livraisons, dépenses d’exploitation, devis, factures, BL, etc.). Vous assurez la constitution des dossiers clients en fonction de la réglementation en vigueur et assurez le suivi administratif des commandes clients.
  • Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs (saisie des notes de frais, saisie des temps de travail, gestion des dossiers administratifs des collaborateurs etc.)
  • Vous assurez la gestion de stocks des équipements et suivez les indicateurs s’y référent.

Profil

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire dans le monde des Travaux Publics de préférence.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve), vous saurez vous intégrer et évoluer au sein d'une structure dynamique, et ainsi participer à son développement.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

Modalités

  • Début de mission : dès que possible
  • CDI - 20 heures par semaine
  • Lieu : BEAUVALLON (26)
  • Rémunération : selon profil - Convention collective des TP
  • Avantages :  13ème mois 

Pour nous rejoindre, merci d’adresser votre candidature à :